Toimiston ilmanvaihto

Toimiston ilmanvaihto – milloin huono sisäilma pitää ottaa tosissaan?

Toimiston ilmanvaihto huomataan yleensä vasta silloin, kun se ei toimi. Ilma tuntuu raskaalta, työntekijöitä väsyttää, kokoushuoneessa happi loppuu kesken palaverin ja joku alkaa valittaa päänsärystä tai tunkkaisesta hajusta.

Sitten asiaa selitetään kiireellä, stressillä, kahvilla, huonolla unella tai sillä, että “toimistossa nyt vain on vähän huono ilma”.

Ei sen kuulu olla niin.

Toimistossa ilmanvaihdon pitää poistaa käytettyä ilmaa ja tuoda tilalle puhdasta ilmaa riittävästi. Jos järjestelmä on likainen, väärin säädetty, liian pienellä teholla tai epätasapainossa, sisäilma kärsii. Ja kun sisäilma kärsii, ihmiset kärsivät mukana.

Huono toimistoilma ei ole pelkkä mukavuusasia. Se näkyy työtehossa, jaksamisessa, viihtyvyydessä ja siinä, miten paljon tilasta valitetaan.

Miksi toimiston ilmanvaihto on tärkeä?

Toimistossa on usein monta ihmistä samassa tilassa pitkiä aikoja. Ihmiset hengittävät, käyttävät laitteita, liikkuvat, keittävät kahvia, syövät lounasta ja tuovat tilaan pölyä, hajuja ja epäpuhtauksia.

Ilmanvaihdon tehtävä on pitää ilma vaihtuvana ja miellyttävänä.

Hyvin toimiva toimiston ilmanvaihto auttaa siihen, että:

• ilma ei tunnu raskaalta
• hajut poistuvat nopeasti
• kokoushuoneissa pystyy olemaan pidempiä palavereita
• työtilat eivät tunnu tunkkaisilta
• lämpötila ja ilman tuntu pysyvät tasaisempina
• pöly ei kerry poikkeuksellisen nopeasti
• sisäilma ei aiheuta jatkuvaa valitusta
• työntekijöiden on helpompi keskittyä

Kun ilmanvaihto toimii huonosti, tilanne näkyy nopeasti. Toimisto voi näyttää siistiltä ja modernilta, mutta ilma tuntuu silti huonolta. Se on yleensä merkki siitä, että pintasiivous ei ole ongelman ydin.

Huono sisäilma toimistossa – mistä sen huomaa?

Huono sisäilma toimistossa näkyy usein arjen kommenteissa. Kukaan ei välttämättä puhu ensin ilmanvaihdosta. Sanotaan vain, että tilassa on raskas olla.

Tyypillisiä merkkejä ovat:

• työntekijät valittavat päänsärkyä
• iltapäivällä väsyttää poikkeuksellisen paljon
• kokoushuoneessa ilma muuttuu nopeasti raskaaksi
• tilassa on tunkkainen haju
• silmät kuivuvat tai ärtyvät
• kurkku tuntuu karhealta
• hajut jäävät keittiöön tai taukotilaan
• wc-tilojen hajut eivät poistu kunnolla
• osa tiloista on vetoisia ja osa tunkkaisia
• lämpötila vaihtelee oudosti eri huoneissa
• ilmanvaihto pitää ääntä mutta ei tunnu tehokkaalta

Yksittäinen oire ei vielä todista mitään. Mutta jos useampi ihminen huomaa saman asian samassa tilassa, ongelmaa ei pidä kuitata turhana valittamisena.

Jos toimiston sisäilma herättää toistuvasti keskustelua, ilmanvaihto pitää tarkistaa.

Kokoushuone on usein ensimmäinen paikka, jossa ongelma näkyy

Kokoushuone paljastaa huonon ilmanvaihdon nopeasti.

Pieni tila, ovi kiinni, monta ihmistä ja pitkä palaveri. Jos ilmanvaihto ei riitä, ilma muuttuu raskaaksi nopeasti. Keskittyminen laskee, ihmiset haukottelevat ja palaverin lopussa huone tuntuu tunkkaiselta.

Tämä ei ole mystiikkaa. Ihmiset käyttävät ilmaa, ja jos sitä ei vaihdeta tarpeeksi, olo huononee.

Kokoushuoneen ilmanvaihto kannattaa tarkistaa, jos:

• huoneessa väsyttää nopeasti
• ilma tuntuu paksulta palaverin aikana
• ovi pitää avata kesken kokouksen
• huoneessa on tunkkainen haju
• lämpötila nousee nopeasti
• ihmiset valittavat päänsärkyä tai tukkoisuutta

Jos kokoushuoneessa pitää pitää ovi auki, jotta siellä pystyy olemaan, ilmanvaihto ei toimi riittävän hyvin.

Toimiston ilmanvaihdon ongelmat eivät aina johdu homeesta

Kun toimistossa valitetaan sisäilmasta, keskustelu hyppää usein suoraan homeeseen. Se on ymmärrettävää, mutta liian kapea tapa ajatella.

Huono toimiston sisäilma voi johtua myös ilmanvaihdosta.

Mahdollisia syitä ovat:

• likaiset IV-kanavat
• tukkoiset venttiilit
• väärät ilmamäärät
• huonosti säädetty ilmanvaihto
• vanhat tai likaiset suodattimet
• liian pieni ilmanvaihto tilan käyttäjämäärään nähden
• muutettu tilankäyttö ilman ilmanvaihdon säätöä
• heikko poisto wc- ja taukotiloissa
• puutteellinen tuloilma työhuoneissa
• ali- tai ylipaineongelmat
• IV-koneen toimintahäiriöt

Jos homeesta ei löydy merkkejä, ilmanvaihto on seuraava järkevä tarkistuskohde. Ei viimeinen oljenkorsi, vaan yksi ensimmäisistä asioista.

Toimistot muuttuvat, mutta ilmanvaihto unohtuu

Tämä on erittäin yleinen ongelma.

Toimistotiloja muokataan jatkuvasti. Avotila jaetaan pienempiin huoneisiin. Kokoushuoneita lisätään. Varastosta tehdään työhuone. Henkilömäärä kasvaa. Etätyön jälkeen toimistolle palataan eri rytmillä. Kalustus muuttuu. Keittiötä laajennetaan.

Mutta ilmanvaihtoa ei säädetä muutoksen jälkeen.

Lopputulos on selvä: tila ei enää vastaa sitä käyttöä, johon ilmanvaihto on alun perin säädetty.

Jos huoneeseen suunniteltiin kaksi työpistettä ja siellä istuu nyt kuusi ihmistä, ilmanvaihto voi olla liian pieni. Jos varastosta tehtiin neuvotteluhuone, ilmanvaihto ei välttämättä riitä. Jos tiloja jaettiin väliseinillä, ilmavirrat eivät välttämättä kulje enää oikein.

Toimiston ilmanvaihto pitää tarkistaa aina, kun tilojen käyttö muuttuu olennaisesti.

Likaiset IV-kanavat heikentävät toimiston ilmanvaihtoa

Toimiston IV-kanaviin kertyy ajan myötä pölyä, kuituja, epäpuhtauksia ja muuta likaa. Toimistossa tätä syntyy jatkuvasti: tekstiileistä, papereista, ihmisistä, ulkoa tulevasta pölystä, laitteista ja normaalista käytöstä.

Likaiset kanavat ja venttiilit voivat heikentää ilman kulkua. Lisäksi pölyiset venttiilit näyttävät huonoilta ja antavat asiakkaalle tai työntekijälle nopeasti vaikutelman, että sisäilmasta ei pidetä huolta.

Toimiston IV-kanavien puhdistus kannattaa erityisesti, jos:

• venttiilit ovat pölyiset
• sisäilma tuntuu tunkkaiselta
• pölyä kertyy nopeasti pinnoille
• ilmanvaihto on epätasainen
• edellisestä puhdistuksesta ei ole tietoa
• tilassa on tehty remontti
• työntekijät oireilevat samassa tilassa
• hajut eivät poistu normaalisti

Likainen ilmanvaihto ei ole bränditeko. Se näyttää huonolta ja tuntuu huonolta.

Ilmanvaihdon mittaus kertoo, mitä toimistossa oikeasti tapahtuu

Toimiston ilmanvaihtoa ei pidä arvioida pelkän tunteen perusteella. Tuntu on hyvä hälytysmerkki, mutta se ei kerro tarkkaa syytä.

Mittauksessa selvitetään, paljonko ilmaa tulee ja poistuu eri tiloista. Sen avulla nähdään, ovatko ilmamäärät riittäviä ja tasapainossa.

Mittauksessa voidaan tarkistaa esimerkiksi:

• riittääkö tuloilma työhuoneissa
• poistuuko ilma wc-tiloista ja taukotiloista
• toimiiko kokoushuoneen ilmanvaihto käyttömäärään nähden
• ovatko venttiilit oikein säädetty
• onko osa tiloista alipaineisia tai ylipaineisia
• onko ilmanvaihto epätasainen eri huoneissa
• vaikuttavatko likaiset kanavat ilmamääriin
• pitääkö järjestelmää säätää

Ilman mittausta ongelmaa korjataan helposti väärästä päästä. Lisätään tehoa, suljetaan venttiileitä, avataan ikkunoita ja toivotaan parasta. Se on säätämistä, ei ratkaisemista.

Toimiston ilmanvaihdon säätö tehdään mittaamalla

Kun ilmamäärät on mitattu, ilmanvaihto voidaan säätää. Säätö tarkoittaa sitä, että tulo- ja poistoilmamäärät laitetaan oikeaan suhteeseen tilojen käyttöön nähden.

Tavoitteena on, että:

• työtiloihin tulee riittävästi tuloilmaa
• wc-, keittiö- ja taukotiloista poistuu ilma tehokkaasti
• hajut eivät leviä väärään suuntaan
• kokoushuoneissa ilma ei lopu kesken
• tila ei ole liian alipaineinen
• tila ei ole ylipaineinen
• ilma vaihtuu tasaisesti eri huoneissa

Ilmanvaihdon säätöä ei pidä tehdä arvaamalla. Venttiilien summittainen pyörittely voi sotkea koko järjestelmän.

Jos joku valittaa vedosta ja venttiili suljetaan ilman mittausta, ongelma voi siirtyä muualle. Yhdessä huoneessa veto vähenee, toisessa ilma ei vaihdu enää kunnolla. Tämä on juuri sitä näpertelyä, joka pitää lopettaa.

Alipaine toimistossa voi tuoda hajuja vääristä paikoista

Jos toimisto on liian alipaineinen, se alkaa imeä korvausilmaa vääristä paikoista. Ilma voi tulla porraskäytävästä, rakenteiden raoista, kellarista, wc-tiloista tai muista tiloista, joista sitä ei haluta.

Tämä voi näkyä esimerkiksi:

• outoina hajuina
• vetoisuutena
• oven raskaana avautumisena
• hajujen kulkeutumisena wc- tai taukotiloista
• tunkkaisena sisäilmana
• epämääräisenä pölyn tuntuna
• tilojen välisenä ilman liikkumisena väärään suuntaan

Jos toimistossa haisee oudolta, syy ei aina ole siivouksessa. Se voi olla ilmanvaihdon paine-erossa.

Tällöin tarvitaan paine-eron mittaus ja ilmanvaihdon säätö, ei uusi hajuste automaattiin.

Ylipaine toimistossa voi sotkea ilman kulkusuunnat

Ylipaineessa sisäilma pyrkii ulos tilasta. Toimistossa tämä voi aiheuttaa sen, että ilma ei poistu hallitusti oikeista poistopisteistä. Hajut ja kosteus voivat käyttäytyä oudosti, ja ilmanvaihdon kokonaisuus voi mennä epätasapainoon.

Ylipaineen merkkejä voivat olla:

• hajut eivät poistu normaalisti
• ilma tuntuu raskaalta, vaikka tuloilmaa tulee
• kosteutta tiivistyy kylmille pinnoille
• tilojen välillä on outoja ilmavirtauksia
• poistoilmaventtiilit eivät vedä kunnolla
• ilmanvaihto tuntuu epätasaiselta

Toimistossa paine-erot vaikuttavat myös siihen, kulkeutuvatko hajut oikeaan vai väärään suuntaan. Wc-tilojen, keittiön ja taukotilojen hajujen ei kuulu levitä työpisteille.

Jos niin tapahtuu, ilmanvaihto pitää tarkistaa.

Taukotilan ja keittiön ilmanvaihto

Toimiston taukotila ja keittiö kuormittavat ilmanvaihtoa yllättävän paljon. Kahvi, ruoka, mikroaaltouuni, tiskit, biojäte ja ihmisten kokoontuminen samassa tilassa lisäävät hajuja ja kosteutta.

Jos taukotilan poisto ei toimi, hajut leviävät nopeasti muualle toimistoon.

Ongelman merkkejä ovat:

• ruoan haju jää pitkäksi aikaa
• kahvin ja biojätteen haju leviää työtiloihin
• taukotilassa on tunkkainen ilma
• poistoilmaventtiili on likainen
• ilmanvaihto ei tehostu tarpeen mukaan
• haju kulkee käytävään tai avotilaan

Taukotilan ilmanvaihto ei saa olla jälkiajatus. Se vaikuttaa koko toimiston viihtyvyyteen.

Wc-tilojen ilmanvaihto

Wc-tiloissa ilmanvaihdon pitää toimia selvästi. Hajujen pitää poistua tilasta, ei levitä toimistoon.

Jos wc-tilojen poisto on heikko, ongelma huomataan nopeasti. Kukaan ei halua työskennellä tilassa, jossa wc:n hajut kulkeutuvat käytävään, odotustilaan tai työpisteille.

Wc-tilojen ilmanvaihto kannattaa tarkistaa, jos:

• hajut jäävät wc-tilaan
• hajut leviävät käytävään
• poistoilmaventtiili on pölyinen
• venttiilissä ei tunnu imua
• tila tuntuu kostealta tai tunkkaiselta
• ovi vetää oudosti

Tässä kohtaa hajuste on laiska ratkaisu. Oikea ratkaisu on poiston puhdistus, mittaus ja säätö.

Toimiston ilmanvaihto remontin jälkeen

Toimistoremontin jälkeen ilmanvaihto pitää tarkistaa käytännössä aina, jos tilojen käyttö tai rakenne muuttui.

Ilmanvaihto kannattaa tarkistaa remontin jälkeen, jos:

• tilaan lisättiin väliseiniä
• huoneiden käyttötarkoitus muuttui
• henkilömäärä kasvoi
• kokoushuoneita lisättiin
• keittiö tai taukotila muutettiin
• venttiileitä siirrettiin
• kattoja tai kotelointeja muutettiin
• IV-koneen asetuksiin koskettiin
• tilassa tehtiin pölyävä remontti

Remonttipöly on oma ongelmansa. Sitä voi päätyä venttiileihin, kanaviin ja järjestelmän osiin. Jos ilmanvaihtoa ei puhdisteta remontin jälkeen, uusi toimisto voi alkaa tuntua huonolta heti alusta.

Voiko toimiston ilmanvaihtoa parantaa itse?

Perusasioita voi tehdä itse tai kiinteistöhuollon kanssa. Varsinainen puhdistus, mittaus ja säätö kannattaa teettää ammattilaisella.

Itse voi tarkistaa:

• ovatko venttiilit näkyvästi pölyiset
• onko venttiileitä tukittu kalusteilla
• ovatko suodattimet vaihtuneet ajallaan
• jäävätkö hajut taukotilaan tai wc:hen
• tuntuuko kokoushuoneessa ilma raskaalta
• onko tilojen käyttö muuttunut
• esiintyykö oireita tietyssä huoneessa
• onko remontin jälkeen tehty ilmanvaihdon tarkistus

Ammattilaiselle kannattaa jättää:

• IV-kanavien puhdistus
• venttiilien puhdistus ja tarkistus
• IV-koneen tarkistus
• ilmamäärien mittaus
• paine-eron mittaus
• ilmanvaihdon säätö
• järjestelmän kokonaisarvio

Toimiston ilmanvaihtoa ei pidä korjata säätämällä venttiileitä summittaisesti. Se on halpa tapa aiheuttaa uusi ongelma.

Milloin toimiston IV-kanavat kannattaa puhdistaa?

Toimiston IV-kanavat kannattaa puhdistaa, jos edellisestä puhdistuksesta on pitkä aika tai sisäilma tuntuu huonolta.

Selviä syitä puhdistukselle ovat:

• venttiilit ovat pölyiset
• sisäilma on tunkkainen
• työntekijät valittavat sisäilmasta
• kokoushuoneissa ilma muuttuu nopeasti raskaaksi
• hajut jäävät tiloihin
• tilassa on tehty remontti
• pölyä kertyy nopeasti
• ilmanvaihto toimii epätasaisesti
• ilmamääriä ei ole mitattu pitkään aikaan
• puhdistushistoriasta ei ole tietoa

Jos kukaan ei tiedä, milloin IV-kanavat on viimeksi puhdistettu, vastaus on yleensä selvä: tarkistus kannattaa tehdä.

Mitä me teemme toimiston ilmanvaihdolle?

Kun tarkistamme toimiston ilmanvaihdon, emme katso vain yhtä venttiiliä ja arvaa loput. Toimisto pitää käsitellä kokonaisuutena, koska eri tiloilla on eri tehtävät.

Kohteesta riippuen voimme tehdä esimerkiksi:

• ilmanvaihtokanavien puhdistuksen
• venttiilien puhdistuksen
• IV-koneen tarkistuksen
• puhaltimien puhdistuksen
• suodattimien tilanteen tarkistuksen
• tuloilmamäärien mittauksen
• poistoilmamäärien mittauksen
• paine-eron mittauksen
• ilmanvaihdon säädön
• kokoushuoneiden ilmanvaihdon tarkistuksen
• wc- ja taukotilojen poiston tarkistuksen
• havaintojen läpikäynnin selkeästi

Tavoitteena on, että toimiston ilmanvaihto ei ole vain päällä, vaan toimii oikeasti.

Huono toimistoilma maksaa enemmän kuin huolto

Huono sisäilma maksaa, vaikka sitä ei näy suoraan laskulla.

Se näkyy:

• jatkuvana valittamisena
• heikompana keskittymisenä
• väsyneinä työntekijöinä
• huonona viihtyvyytenä
• asiakkaiden huonona ensivaikutelmana
• tilan käyttöhaluttomuutena
• turhina sisäilmaepäilyinä
• loputtomana oireiden arvailuna

Toimiston ilmanvaihdon tarkistus on paljon halvempi kuin kuukausien sisäinen keskustelu siitä, miksi tilassa on huono olla.

Jos ilmanvaihto on kunnossa, hyvä. Sitten voidaan etsiä muuta syytä. Mutta jos sitä ei ole tarkistettu, on typerää arvailla pidemmälle.

Toimiston ilmanvaihto – yhteenveto

Toimiston ilmanvaihto vaikuttaa suoraan sisäilmaan, työviihtyvyyteen ja siihen, miten tilassa jaksetaan olla. Huono ilmanvaihto näkyy tunkkaisuutena, väsymyksenä, hajuina, päänsärkynä, kokoushuoneiden raskaana ilmana ja jatkuvana sisäilmapuheena.

Ongelma ei aina ole home. Usein kyse on siitä, että ilmanvaihtokanavat ovat likaiset, venttiilit tukossa, ilmamäärät pielessä tai tilojen käyttö on muuttunut ilman ilmanvaihdon säätöä.

Me puhdistamme toimiston ilmanvaihtokanavat, tarkistamme järjestelmän, mittaamme ilmamäärät ja säädämme ilmanvaihdon tarvittaessa. Jos toimiston sisäilma puhuttaa, ei kannata jäädä arvailemaan. Tarkistetaan, toimiiko ilmanvaihto oikeasti.

FAQ

Mistä tietää, että toimiston ilmanvaihto ei toimi?

Merkkejä ovat tunkkainen sisäilma, päänsärky, väsymys, raskas ilma kokoushuoneissa, hajujen jääminen tiloihin, pölyiset venttiilit ja ilmanvaihdon epätasainen toiminta eri huoneissa.

Miksi toimiston sisäilma on tunkkainen?

Tunkkainen toimistoilma voi johtua likaisista IV-kanavista, tukkoisista venttiileistä, vääristä ilmamääristä, vanhoista suodattimista, liian pienestä ilmanvaihdosta tai tilojen muuttuneesta käytöstä.

Kuinka usein toimiston IV-kanavat pitää puhdistaa?

Puhdistustarve riippuu tilojen käytöstä, järjestelmästä ja edellisestä huollosta. Jos venttiilit ovat pölyiset, sisäilma on tunkkainen tai puhdistushistoriasta ei ole tietoa, tarkistus kannattaa tehdä.

Kannattaako toimiston ilmanvaihto mitata?

Kyllä. Mittaus kertoo, paljonko ilmaa tulee ja poistuu eri tiloista. Ilman mittausta ilmanvaihdon säätäminen on arvailua.

Miksi kokoushuoneessa ilma loppuu nopeasti?

Kokoushuoneessa on usein monta ihmistä pienessä tilassa. Jos ilmanvaihto ei riitä käyttäjämäärälle, ilma muuttuu nopeasti raskaaksi ja tunkkaiseksi.

Voiko huono toimiston ilmanvaihto aiheuttaa oireita?

Huonosti vaihtuva sisäilma voi liittyä esimerkiksi päänsärkyyn, väsymykseen, silmien ärsytykseen ja tukkoisuuteen. Oireiden syy pitää aina arvioida kokonaisuutena, mutta ilmanvaihto on järkevä tarkistuskohde.

Mitä toimiston ilmanvaihdon huolto sisältää?

Se voi sisältää IV-kanavien ja venttiilien puhdistuksen, IV-koneen tarkistuksen, suodattimien tilanteen tarkistuksen, ilmamäärien mittauksen, paine-eron mittauksen ja ilmanvaihdon säädön.